Control de Gastos de Viaje

Valida en automático los comprobantes de viajes de colaboradores

En algunas empresas llevar el control de los gastos de viaje es una tarea difícil a la hora de comprobar cada uno de los gastos de colaboradores. Gastos como transporte, hospedaje, alimentación, eventos, entre otros, deben ser comprobados y en algunos casos ocurren problemas en la contabilidad. Además, de que el proceso resulta tardado y tedioso si no cuentan con los requisitos. Las empresas buscan herramientas que resuelvan sus necesidades de manera rápida y eficiente. Que aseguren el buen funcionamiento de sus procesos y la operación entre sus departamentos y sobre todo otorgar a sus empleados los recursos necesarios para desempeñar de manera correcta su trabajo.

Portal de Proveedores Hib2b, Portal de Control de Gastos: Es una plataforma digital, a través de la nube, diseñada para optimizar la administración de los gastos de viáticos en las empresas. Mediante la automatización se reduce el uso de papel, las tareas manuales de captura o revisión, comprobantes duplicados o errores. El portal permite a los colaboradores realizar sus reportes de gastos de manera más sencilla, sin capturas o cálculos manuales.


¿Cómo funciona?

Se parte de una solicitud de gastos dentro del Portal. Se clasifica el tipo de gasto, ya sea un anticipo o un reembolso. Por medio de una plantilla se hace una planificación o clasificación del gasto (comida, transportación, hospedaje, etc). La solicitud se puede hacer desde cualquier dispositivo o lugar que se encuentre la persona. El colaborador tiene que hacer la comprobación. La herramienta hace una validación fiscal del recibo o ticket para su comprobación y contabilidad.


¿Qué Beneficios tengo para mi empresa?

  • La solicitud de gastos puede ser Reembolso, Tarjeta Corporativa o Anticipo

  • Topar el monto de gasto de acuerdo a la jerarquización

  • Configurar la solicitud de acuerdo a las políticas de la empresa

  • Comprobación de tarjetas corporativas

  • Validación fiscal

  • Comprobación desde el extranjero

  • Administración de caja chica