Conciliación SAT vs ERP

Concilia tu información fiscal todos los días

Eficentar la Conciliación Fiscal entre la información que resguarda la autoridad en su Repositorio y la información contenida en el ERP (sistema financiero), a través de la tecnología se vuelve un aliado para las empresas dando confianza y certidumbre.

La Descarga Masiva de CFDis del Repositorio del SAT y un análisis de la forma particular en que la empresa registra la información en el ERP, permite conciliar estas dos fuentes identificando diferencias que pudieran generar un riesgo fiscal, y hacer análisis de toda la información generada.

Conciliación SAT vs ERP. Actualmente, la autoridad fiscal permite la recuperación masiva de los CFDis (XML) a través de su portal, para así poder detectar diferencias e inconsistencias fiscales en tiempo real. Esto nos da la oportunidad de hacer un comparativo de la información existente en nuestro sistema financiero (ERP) y lo contenido en el repositorio del SAT, con la finalidad de:

  • Mejorar la información fiscal que general la empresa a través de un monitoreo en tiempo real con la autoridad.

  • Evitar discrepancias entre la información fiscal y una probable autodeterminación incorrecta ante la autoridad.

  • Enfocar la conciliación del ERP vs Portal del SAT, para agregar valor de análisis de la información.

  • Detectar diferencias e inconsistencias de información entre el ERP y el repositorio de la Autoridad.

¿Cómo funciona?

  • Descarga del 100 % de los CFDIs contenidos en el repositorio del SAT

  • Realiza los reportes de conciliación de los CFDIs, entre la información financiera del sistema ERP y los CFDIs emitidos y recibidos que la Autoridad almacena en su portal.

  • Identifica a través de los CFDIs de proveedores, e inclusive clientes, cuáles se encuentran en los listados conforme al artículo 69B del CFF (Contribuyentes incumplidos)

  • Los reportes muestran el detalle de los CFDIs y las diferencias encontradas entre el ERP y el Repositorio del SAT. (Por RFC, UUID, etc)

Reportes

  • Listado de Facturas registradas en el repositorio del SAT no incluidas en el ERP.

  • Listado de Facturas registradas en el ERP no incluidas en el repositorio del SAT.

  • Listado de Facturas registradas en el ERP con status de cancelado en el SAT.

  • Descarga y consulta de contribuyentes incumplidos en el art.69 y 69B.

  • Listado de CFDIs de contribuyentes que se encuentran como contribuyentes incumplidos art. 69 y 69 B.

  • Validador de diferencias entre Balanzas ERP y XML Balanza.

  • Lector de archivos XML (Emitidos y Recibidos).

  • Identificación de complementos de pago faltantes.

Parámetros

Volúmenes de información.

  • Facturas (Emitidos y Recibidos)

  • Notas de Crédito (Emitidos y Recibidos)

  • Complementos de pago (Emitidos y Recibidos)

  • Nómina (Emitidos)

Periodos

  • Descarga de documentos: histórica de 2018 a 2020

  • Descarga de documentos: Actual 2021

  • Control de complementos de pago histórica de 2018 a 2020

  • Control de Completos Actual 2021 (XML/Metadatos)

  • Listas negras 2016 en adelante.

Ventajas para mi empresa al automatizar la Conciliación SAT vs ERP

  • Solución Tecnológica en la nube de Internet.

  • Descarga automática de CFDIs del Portal del SAT e integración de los datos en el Módulo para su consulta y análisis.

  • Análisis de registro de Información en el ERP para conciliación con los CFDIs del repositorio del SAT (Analizamos la forma de registro de la información en el ERP a detalle).

  • Integración con los diferentes ERPs del Mercado (SAP, Oracle, Microsoft, Epicor, etc).

  • Sin limite de usuarios; se comercializa basado en el numero de RFCs a automatizar dentro del ERP, utilizando una economía de escalas.